VÄLKOMMEN TILL VÅR SIDA MED GRATIS OFFERTMALLAR

Här kan du få 14 kostnadsfria offertmallar i formaten PDF, Excel, Word och Google docs/kalkylark. Alla mallar kan laddas ner, redigeras och anpassas efter tycke och smak.

Vad är en Offertmall?

En offertmall är en standardiserad offert-layout som innehåller information på ett lämpligt och strukturerat sätt. Offertmallen kan användas som ett referens när du skapar prisofferter. Vanligtvis ingår följande väsentliga delar i offertmallen:

• Rubriken “Offert“
• Datum för utfärdande
• Förfallodag
• Offertnummer
• Information om din verksamhet
• Information om din kund
• Produkter & tjänster
• Rabatter
• Priser
• Moms
• Betalningsvillkor

Hur du skapar en offertmall

1. 1. Välj en offertmall
2. 2. Ladda ner den
3. 3. Ersätt loggan
4. 4. Skriv in dina företagsuppgifter

Hur du skapar en offertmall i Excel & Google Kalkylark

1. 1. Välj en offertmall märkt “Excel / kalkylark“
2. 2. Ladda ner den
3. 3. Ersätt loggan
4. 4. Skriv in dina företagsuppgifter

Hur du skapar en offertmall för Word & Google Docs

1. 1. Välj en offertmall märkt “Word / docs“
2. 2. Ladda ner den
3. 3. Ersätt loggan
4. 4. Skriv in dina företagsuppgifter

Vilken är den bästa kostnadsfria offertmallen?

Vi rekommenderar dig att använda vår kostnadsfria offertmall i PDF-format då det är vår mest populära offertmall. Det bästa sättet att skapa och hantera dina prisofferter är att använda vårt enkla offert- och faktureringsprogram. Alternativt kan du fylla i din offertmall manuellt med hjälp av en PDF-redigerare.

Fördelar med att använda sig av en professionell offertmall

En offert är ett professionellt sammanställt dokument som visar en beräkning av de totala kostnaderna för de tjänster du erbjuder dig att tillhandahålla.

Den är perfekt när du sänder en offert till dina potentiella kunder. Personer eller företag som är i behov av dina tjänster kommer överväga ditt offert eftersom det visar kostnadsförslaget för att använda sig av dina tjänster.

Istället för att utlova ett fantastiskt utfört jobb, skicka dina kunder en offert som ett är proaktivt steg som övertygar kunden om att du är redo att sätta igång att arbeta på deras projekt.

När det gäller en offert som ett juridiskt bindande dokument som anger ett avtal om en viss budget om kontraket genomförs blir denna giltig först när kunden har godkänt den. Därför är det viktigt att du använder dig av en professionell offertmall så att din potentiella kund får ett bra intryck av dina tjänster

Vad är utmärkande för en offertmall?

Alla sorters verksamheter behöver en professionell offertmall. Då kan du skicka kunden en beräkning av projektets kostnader eftersom offertmallen kan anpassas efter det sorts jobb du skickar ett offert om.

Här är de grundläggande faktorerna som utmärker en professionell offertmall:

• Funktioner för anpassning till varumärket

  En bra offertmall bör kunna anpassas för att visa ditt varumärke eller din företagslogga. På så sätt kan din potentiella kund enkelt se att offerten har kommit från dig.

• Produktlista

  Offertmallar bör också innehålla en kolumn där de aktuella produkterna och tjänsterna kan förtecknas i sin helhet. Vid behov bör du i en offertmall även kunna ange antalet produkter och pris per enhet.

• Totala kostnader

  Detta är en ytterligare en viktig funktion i offertmallen. Genom att överblicka den totala kostnaden kan din kund snabbt avgöra om dina tjänster är överkomliga.

Fördelar med att använda sig av en professionell offertmall

Här är de främsta anledningarna till att du bör använda dig av en offertmall.

• Gör ett bra intryck

  Att skicka en snyggt förberedd offert med hjälp av en mall är professionellt. Det ger kunden ett bra första intryck av dig. Vi vet alla att kunder vill arbeta med välorganiserade företag.

• Transparens i verksamheten

  En professionell offertmall innebär tydlighet eftersom de dokument du utformat innehåller allt om budgeten för projektet. Att använda en professionell offertmall är ett utmärkt sätt att få kunden att lita på dig och omvandlas till återkommande kunder.

• Fler antal accepterade offerter

  Chanserna är större att ni kommer sluta ett avtal när kunden får en professionell offert som utformats efter en bra mall.
  
  Detta är vad som händer: din kund får tillräckligt med information från din offert för att kunna ta ett snabbt beslut. De kan snabbt avgöra om prissättningen är godtagbar och godkänna den.
  
  Tänk på att avtalet för arbetet blir giltigt först då kunden godkänner din offert. Efter att de godkänt den blir det offert du skickat en del av överenskommelsen som finns i kontraktet.

• Inga juridiska kostnader

  Du kan undvika höga juridiska kostnader när du säkrar ett avtal med hjälp av en professionell offertmall. Denna är ett verktyg med vilket du självständigt kan skicka beräknade kostnader för ett arbete, offerten blir juridiskt bindande först när kunden godkänner den.

Letar du efter en offertmall till ditt företag? Vi har ett brett sortiment av professionella offertmallar för framgångsrika verksamheter:

1. Offertmallar i PDF
2. Offertmallar i HTML
3. Offertmallar i Word (.dotx, .doc) / Google docs
4. Offertmallar i Excel (.xls) / Google sheets