Kreditfaktura

• Vad är en kreditfaktura?
• Exempel på kreditfaktura
• När utfärdas en kreditfaktura?
• Hur du skapar en kreditfaktura
• Innebär kreditfakturan en minskning av det momsbelopp som säljaren redan har betalat?

• Vad är en kreditfaktura?

  En kreditfaktura är en minusfaktura som reducerar det totala beloppet som ska betalas. Den benämns även negativ faktura eller kreditnota. Med en kreditfaktura behöver kunden eller köparen inte längre betala det totala beloppet.Om det totala förfallna beloppet är detsamma som beloppet på kreditfakturan annulleras hela fakturan. Kreditfakturan kan också vara på ett lägre belopp än det totala fakturabeloppet.

  När du skriver eller upprättar en kreditfaktura till din kund finns det flera viktiga uppgifter som måste tas med. Dessa uppgifter är antal produkter, typ av produkt samt det belopp som dragits av från överenskommet pris. En kreditnota refererar i huvudsak till den ursprungligen skickade fakturan. Dokumentet är vanligtvis enkelt att utforma. Ibland anges skälet till sänkningen av det förfallna/betalda beloppet.

  Kreditfakturor är ett utmärkt sätt att hantera eventuella fel som uppstått när fakturan skapats. De kan också underlätta när det gäller att återupprätta relationen mellan säljare och köpare i situationer där skadade varor har skickats eller fel har uppstått i prissättningen.

• Exempel på kreditfaktura

  

• När utfärdas en kreditfaktura?

  En kreditfaktura utfärdas i en situation där fakturan redan har skickats men där de levererade produkterna eller tjänsterna av någon anledning är ofullständiga eller skadade. På grund av dessa skador eller den ofullständiga leveransen beslutar säljaren och går med på att delvis sänka priset.

  Om fakturan redan är betald måste det avdragna beloppet återbetalas till kunden kontant, via banköverföring eller någon annan betalningsmetod. Observera att kreditfakturan endast kan skickas av säljaren till köparen, inte tvärtom.

  kreditfakturan kan också utfärdas och tillhandahållas om du oavsiktligt har tagit för mycket betalt av din kund eller om du har skickat ut fel faktura. Också i de fall kunden är missnöjd med den levererade tjänsten eller produkten kan du använda en kreditfaktura för att erbjuda hel eller delvis återbetalning.

  En annan situation där en kreditfaktura kan utfärdas är när du skickar en faktura innan du avtalat om att ge rabatt. Då utfärdar du en kreditfaktura på det överenskomna rabattbeloppet.

  Även i de fall en kund oavsiktligt betalar för mycket kan du använda en kreditfaktura för att hantera de överskjutande pengarna. I den här situationen är det inte fråga om en minskning av det förfallna beloppet. De extra pengarna kan kunden sedan använda vid nästa köp eller få tillbaka. Det rekommenderas att du redovisar överbetalningen i din bokföring.

• Hur du skapar en kreditfaktura

  • Metod 1: Använd vårt enkla faktureringsprogram

    • Prova Gratis
    • När du lägger till en faktura, ange "Kreditfaktura" som fakturatyp.
    • Du kan kopiera och konvertera fakturor till kreditfakturor med bara några få klick
    • 

  • Metod 2: Ladda ner en gratis mall för kreditfakturor:

    • PDF

• Innebär kreditfakturan en minskning av det momsbelopp som säljaren redan har betalat?

  Ja, det gör det. Dock krävs det att en revisor redovisar det och säljaren får betala mindre moms nästa månad. En kreditfaktura registreras i din bokföring för att visa att ett angivet belopp har återbetalats till en kund.

  Vi rekommenderar att du skapar och skickar professionella kreditnotor med hjälp av vårt faktureringsprogram. Det sparar tid och du blir mer produktiv. Skicka dina kreditnotor snabbt och smidigt med hjälp av våra tjänster!