De 3 bästa faktureringsverktygen (Gratis & betalda)

Med fakturering menas en formell begäran om betalning från en kund. När varorna har levererats eller tjänsterna har utförts åt kunden begär man betalning för dem. För att underlätta för kunden bör alltsammans kunna utföras så snabbt och smidigt som möjligt för att kunden ska uppmuntras att betala i tid.

Vi har ställt samman en lista med de vanligaste faktureringsverktygen.

• Fakturering med faktureringsprogram
• Fakturering i Excel eller Word
• Generator för PDF-fakturor

• Fakturering med faktureringsprogram

  Man kan se faktureringsprogram som ett verktyg som utformats för att göra det lättare för företag att skapa och skicka fakturor till sina kunder. Med ett faktureringsprogram automatiseras faktureringen. Detta görs genom integrering av olika funktionsmoduler, såsom en kunddatabas, produkt- eller tjänstemodul och det övergripande förfarandet med att skicka fakturor.

  

  • FÖRDELAR

    • Skicka faktura med e-post
    • Enkelt att hantera fakturor, kunder och produkter/tjänster
    • Betalningspåminnelser
    • Statistik

  • NACKDELAR

    • Kräver internetuppkoppling

  • PRIS

    • 95 kr / Månad

  PROVA GRATIS

• 
  

  Fakturering i Excel eller Word

  Fakturering i Excel innebär att man använder en fakturamall i Excel för att skapa en faktura. Faktureringen görs manuellt och det är enormt tidsbesparande för användaren. På samma sätt innebär fakturering i Word att man använder en faktureringsmall i Word för att skapa en faktura.

  

  • FÖRDELAR

    • Enkelt att komma igång
    • Miljövänligt

  • NACKDELAR

    • Svårt att upprätthålla och hantera
    • Tidskrävande

  • PRIS

    • Kräver prenumeration eller licens för Microsoft Office

  Ladda ner en kostnadsfri fakturamall, ändra den och skicka den till dina kunder med e-post:

  • Word-fakturamallar (.dotx, .doc)
  • Excel-fakturamallar (.xls)
• 
  

  Generator för PDF-fakturor

  En PDF-fakturagenerator är ett faktureringsverktyg på nätet med en enda funktion som är utformad för att skapa fakturor i PDF-format. Faktureringsprocessen blir effektiv, praktisk, lättillgänglig, mycket exakt och professionell. En extra bonus med denna faktureringsgenerator är att du kan använda den helt gratis.

  

  • FÖRDELAR

    • PDF-fakturor
    • Lätt

  • NACKDELAR

    • Tidskrävande
    • Svårt att upprätthålla och hantera

  • PRIS

    • Gratis
  
  Generator för PDF-faktura
• 
  

  Faktureringsprocess

  Att utfärda en faktura kan göras enligt följande enkla steg:

  1. Välj faktureringsverktyg

     Det första du behöver göra när du ska upprätta en faktura är att välja rätt faktureringsverktyg för ditt företag. Här kan du till exempel välja att skapa en faktura med hjälp av ett faktureringsprogram, en PDF-fakturagenerator eller fakturamallar i Excel eller Word.

  2. Skapa en faktura

     Fyll i de viktiga uppgifter som behövs på fakturan, t.ex. produktens pris och mängd. Dubbelkolla för att se till så det inte finns några felaktigheter eller avvikelser

  3. Skicka fakturan

     Se till att använda rätt e-postadress när du skickar fakturan till kunden. Att dubbelkolla e-postadressen innan du skickar fakturan kan tyckas som ett självklart råd, men det är en bra vana. På så sätt slipper du oavsiktliga felaktiga e-postmeddelanden som kan leda till brott mot sekretessreglerna.

  4. Skicka en fakturakopia till din revisor

     Detta är ett måste eftersom din revisor måste skicka den vidare till skattemyndigheten. Det sista du vill ha som företagare är skatteproblem.

  5. Följ upp mottagna betalningar

     Följ upp alla mottagna betalningar så att du får en bra överblick över ditt kassaflöde.

  6. Arkivera fakturan

     Att arkivera fakturan är nödvändigt för att uppfylla lagkraven. Du kan spara fakturor digitalt eller i pappersformat.